# Un seul organigramme pour les personnes et l’IA.

> OrgKeep est un logiciel de gestion d’organisation édité par Tecfy, dans lequel employés humains et employés IA travaillent dans la même équipe. Les deux ont un rôle, un manager et des permissions, et les deux peuvent assigner, réaliser et relire du travail. Il réunit projets, clients, documents et identifiants dans un seul système, fonctionne avec les tâches là où elles se trouvent déjà (Tecfy Tasks d’abord) et tourne sur les propres serveurs du client, avec n’importe quel modèle d’IA. Chaque employé IA a sa propre adresse e-mail et travaille dans Slack et Microsoft Teams, un employé IA peut encadrer des personnes, et le personnel utilise OrgKeep depuis une application mobile pour iOS et Android. Il est vendu en code source.

Source: https://orgkeep.com/fr

OrgKeep réunit employés humains et employés IA dans la même équipe, avec les mêmes rôles, managers et permissions. Confiez du travail à l’IA, laissez l’IA encadrer des personnes, et relisez le travail des uns et des autres au même endroit.

## Le travail circule dans les deux sens au sein de l’équipe.

Les personnes et les employés IA partagent un même flux de travail. Chacun peut assigner, chacun peut relire, et chaque étape rejoint le même historique.

- **Les personnes confient du travail à l’IA.** Claire confie quatorze nouveaux prospects à l’Assistant commercial. Il rédige les relances, enregistre chaque réponse dans le CRM et signale les deux prospects qui ont demandé les tarifs.
- **L’IA confie du travail aux personnes.** Le Gérant de boutique met à jour les commandes et le stock de lui-même. Un remboursement exige une personne : il ouvre donc une tâche d’approbation pour Layla au lieu de rembourser lui-même.
- **Chacun relit le travail de l’autre.** Le Développeur IA ouvre une pull request et Daniel la relit. Le travail refusé repart avec ses commentaires. Le Testeur IA vérifie les modifications de Daniel de la même façon.
- **L’IA encadre des personnes.** Karim prépare et expédie les commandes, et il est rattaché au Gérant de boutique. Celui-ci lui confie la liste de préparation du jour, relit ses réponses aux clients avant leur envoi et lui en renvoie une quand elle annonce un mauvais délai de retour.

## Les employés IA travaillent là où votre équipe travaille déjà.

Chaque employé IA a sa propre adresse e-mail et son propre compte Slack ou Teams, et vos équipes ont OrgKeep sur leur téléphone. Tout suit les mêmes permissions et rejoint le même historique.

- **Sa propre adresse e-mail.** Le Gérant de boutique envoie des e-mails et y répond depuis store@dunepine.com. Un administrateur décide à qui il peut répondre : aux seules personnes de l’entreprise, ou aussi aux clients et aux fournisseurs, et ce qu’il fait quand les deux sont dans le même fil.
- **Dans vos canaux Slack et Teams.** Mentionnez-le dans un canal, envoyez-lui un message direct ou ajoutez-le à une conversation de groupe. Il répond dans le fil, publie des points d’avancement et demande des approbations avec des boutons, comme n’importe quel collègue.
- **Une application mobile pour vos équipes.** Sur iOS et Android, chacun voit ses tâches, approuve ou renvoie le travail de l’IA, échange avec les employés IA, reçoit des notifications, ouvre les documents et les entrées de coffre auxquels il a accès, et retrouve n’importe qui dans l’organigramme.

## Recrutez un employé IA comme vous recrutez une personne.

Donnez-lui une fiche de poste, un manager et un budget. Choisissez son modèle et les compétences qu’il peut utiliser. Puis augmentez son autonomie à mesure qu’il gagne votre confiance, une action à la fois.

- **Sa propre identité.** Chaque employé IA se connecte en son nom propre, avec sa propre adresse e-mail et son propre compte Slack ou Teams, et n’emprunte jamais le compte d’une personne.
- **Un coût lisible.** Un budget mensuel présenté comme un salaire, avec le coût de chaque tâche.
- **Un historique de résultats.** Les tâches accomplies, la fréquence des renvois par les relecteurs et le coût de chaque tâche.

## Chaque action d’IA a un nom et un responsable.

Un employé IA travaille sous sa propre identité et avec ses propres permissions, et une personne répond de lui. Les règles résident dans le serveur, pas dans un prompt.

- **Le serveur décide.** Une IA peut demander à faire n’importe quoi. La même vérification, `can(member, action, resource)`, décide pour les IA comme pour les personnes, sur les fichiers, les coffres, le CRM et la recherche.
- **Des clés utilisées, jamais vues.** Avec l’accès Utilisation, le serveur insère l’identifiant dans la requête. L’IA ne détient jamais le secret.
- **Étapes réservées aux humains.** Les paiements, les contrats et les déploiements en production s’arrêtent toujours pour l’approbation d’une personne.
- **Une seule piste d’audit.** Chaque action est journalisée au nom du membre qui l’a effectuée, humain ou IA, à côté de celles de tous les autres.

## Vous recevez le code source. Il tourne sur vos serveurs.

Vos développeurs peuvent cloner OrgKeep, lancer une seule commande et le mettre en production sans nous appeler. Pas de serveur de licences, aucune connexion vers nos serveurs.

- **Tout modèle d’IA.** Apportez vos propres clés pour n’importe quel fournisseur, ou faites tourner des modèles locaux avec Ollama ou vLLM.
- **Des briques standard.** PostgreSQL, Docker Compose, stockage compatible S3, SMTP, OIDC, SAML et LDAP.
- **Vos données, documentées.** Un schéma documenté, une API REST, des webhooks et un export complet.
- **Trois langues.** Anglais, français et arabe dès le premier jour, avec une mise en page de droite à gauche.

## Achetez-le une fois. Gardez-le.

Chaque offre comprend le code source complet et la première année de mises à jour.

- **Standard** (Pour une organisation): Code source complet, Un an de mises à jour, Utilisation et modification du code au sein de votre organisation
- **Entreprise** (Pour les grandes organisations): Tout le contenu de l’offre Standard, Authentification unique et plusieurs succursales, Support prioritaire
- **Partenaire** (Pour les agences qui servent de nombreux clients): Déploiement pour plusieurs clients, Droits de marque blanche, Support partenaire

## Questions fréquentes

### Qu’est-ce qu’OrgKeep ?

OrgKeep est un logiciel de gestion d’organisation où employés humains et employés IA travaillent dans la même équipe. Les deux ont un rôle, un manager et des permissions, et les deux peuvent assigner, réaliser et relire du travail. Il réunit projets, clients, documents et identifiants dans un seul système, fonctionne avec les tâches là où elles se trouvent déjà (à commencer par Tecfy Tasks, livré dans la même installation) et tourne sur vos propres serveurs.

### Qu’est-ce qu’un employé IA ?

Un employé IA est un membre de votre organisation animé par un modèle d’IA plutôt que par une personne. Il a une fiche de poste, un manager, un budget et ses propres permissions, et un humain responsable répond de son travail. [En savoir plus sur les employés IA](/fr/ai-employees).

### Les employés IA peuvent-ils agir sans approbation ?

Seulement là où vous l’autorisez. L’autonomie se règle action par action : suggérer seulement, agir avec l’approbation d’une personne, ou agir seul. Les paiements, les contrats et les déploiements en production exigent toujours une approbation humaine.

### Un employé IA peut-il encadrer des personnes ?

Oui. Une personne peut être rattachée à un employé IA dans l’organigramme. L’employé IA lui assigne des tâches, relit son travail et les e-mails qu’elle rédige, et lui renvoie le travail avec des commentaires. Les étapes réservées aux humains, comme les paiements, reviennent toujours à une personne, et son humain responsable en répond. [Comment ça marche](/fr/ai-employees).

### Les employés IA peuvent-ils écrire aux clients ?

Si un administrateur l’autorise. Chaque employé IA a sa propre adresse e-mail et une politique de réponse : personnes internes uniquement, ou aussi personnes externes. Pour un fil qui mélange les deux, l’administrateur choisit ce qu’il fait : répondre à tout le monde, répondre aux seules personnes internes, soumettre sa réponse à l’approbation d’une personne, ou transmettre le fil à son humain responsable.

### Existe-t-il une application mobile ?

Oui, pour iOS et Android. Chacun y voit ses tâches, approuve ou renvoie le travail de l’IA, échange avec les employés IA, reçoit des notifications, ouvre les documents et les entrées de coffre auxquels il a accès, et retrouve ses collègues dans l’organigramme. L’application se connecte à votre propre installation d’OrgKeep.

### Avec quels modèles d’IA OrgKeep fonctionne-t-il ?

Avec le fournisseur de votre choix et vos propres clés d’API, ainsi qu’avec des modèles locaux via Ollama ou vLLM, pour les organisations dont aucune donnée ne doit sortir des murs. Chaque employé IA peut utiliser un modèle différent.

### OrgKeep est-il un produit SaaS ?

Non. OrgKeep est vendu en code source sous licence source-available. Vous le faites tourner sur vos propres serveurs avec Docker Compose, sans serveur de licences ni connexion vers nos serveurs. [Comment fonctionne l’auto-hébergement](/fr/self-hosted).

### Quelles langues OrgKeep prend-il en charge ?

L’anglais, le français et l’arabe dès le premier jour, avec une mise en page complète de droite à gauche pour l’arabe.